Что бывает, когда деловая конференция федерального масштаба переезжает за тысячи километров от Москвы — в страну с другим языком, визовыми требованиями и культурным кодом. Рассказываем, как команда MTK Global собрала полный цикл MICE-организации для рекордной по числу участников выездной конференции в Южной Корее.
Какую задачу решали
С 19 по 24 мая 2026 года в Сеуле прошла «ГоАп Конференция: Стратегии азиатского тигра — опыт Южной Кореи» — деловое мероприятие, организованное коммуникационным агентством AdIndex совместно с премией «Проксима». Формат конференции предполагал не просто серию докладов в конференц-зале, а полноценное погружение делегации в корейский рынок: встречи с местными экспертами, деловую программу и культурную часть, которая должна была показать участникам страну изнутри.
Особенность проекта — масштаб. Мероприятие собрало более 180 участников: свыше 30 маркетологов крупных российских компаний и около 20 представителей технологических платформ и медиарекламной индустрии. Для выездной бизнес-конференции такого профиля это рекордная цифра, а значит и нагрузка на логистику, документы и координацию на месте была нестандартной.
Перед локальным партнёром стояла задача закрыть весь цикл организации в Корее «под ключ»: от оформления въездных документов для каждого участника до сцены гала-вечера, — не теряя в качестве ни на одном из этапов шестидневной программы.
Что предложила команда MTK Global
Как местная DMC-компания, MTK Global взяла на себя роль организатора полного цикла на территории Южной Кореи. В зону ответственности вошли:
- поиск и приглашение местных спикеров крупных компаний для выступлений;
- оформление электронного разрешения на въезд (K-ETA) для всех участников группы;
- координация делегации на месте на протяжении всей поездки;
- транспортная логистика между локациями конференции;
- деловая и культурная программа для гостей;
- организация вечернего события отдельным блоком — вне рамок стандартной конференц-программы.
Ключевым решением стало не сводить программу к переговорной части, а выстроить её так, чтобы участники получили живой контакт со страной: встречи с корейскими экспертами, бизнес-завтрак, открытые дискуссии и деловую игру, разработанную специально под формат «ГоАп».
Подробнее о программе
Деловая часть конференции объединила профессионалов маркетинга, коммуникаций, digital и бизнеса — участники обсуждали будущее брендов, технологий и международного сотрудничества между Россией и Южной Кореей. Отдельным событием программы стало выступление торгового представителя РФ в Республике Корея Алексея Сапетко, который принял участие в открытом диалоге с делегатами о бизнесе и перспективах сотрудничества двух стран.
Кульминацией шестидневной программы стал гала-вечер THE PLAY, организованный MTK Global 22 мая. Вечер объединил современную корейскую музыку, традиционное искусство и сценические шоу — с шоу ханбоков в качестве смыслового акцента, показавшим гостям современное прочтение традиционного корейского костюма.
Конференция собрала более 180 участников, что стало рекордным показателем для подобных профессиональных выездных мероприятий и подтвердило высокий интерес бизнеса к Южной Корее как к рынку новых идей и возможностей.
Итог
GoUp Conference 2026 стала одним из самых масштабных корпоративных мероприятий, проведённых российской компанией в Южной Корее, — и примером того, как деловая повестка может сочетаться с полноценным культурным погружением при сохранении высокого уровня организации. Для MTK Global проект стал очередным подтверждением того, что компания способна закрывать MICE-задачи любой сложности на территории Кореи: от документов и логистики до сценария гала-вечера.
Посмотреть подробный фоторепортаж как это было можно здесь.